🆖發票作業paynow

一、服務概述

AKARIC提供受託代銷開立發票服務,依據商店出貨後的訂單,根據稅務法規由AKARIC代商店向客人逐訂單開立發票,商店可節省自行開立和送達發票的作業成本,且無需自行處理退貨退款折讓單。

二、商店申請條件

若商店符合以下身份或資格,AKARIC不接受委託開立發票服務:

  1. 小規模營業人 定義:指規模狹小、交易零星,每月銷售額未達使用統一發票標準之營業人。(參照《營業稅法施行細則》第9條)

  2. 販售免稅商品之營業人

  3. 以收據請款商店

  4. 根據《統一發票使用辦法》第四條,免用或免開統一發票之商店

如商店不屬於上述資格或身份,則可由AKARIC統一代為開立發票。若需查詢是否為小規模營業人,請至 財政部稅務入口網 依營業人統一編號或名稱進行查詢。

如果商店符合資格要求,AKARIC將代商店開立發票給客人,簡化發票開立及管理流程。

三、發票開立流程圖

四、商店須自行開立發票的規範

如果商店無法委託AKARIC代開立發票,則需自行遵循稅務法規逐訂單開立發票給買家,以避免稅局裁罰。

根據《加值型及非加值型營業稅法》第五十二條,若營業人漏開統一發票或短開銷售額,會依規定繳納稅款並處以罰鍰,最高罰鍰為新臺幣一百萬元。如果一年內查獲達三次,將會停止其營業。

五、代銷開立發票服務的費用

AKARIC代商店開立發票予客人,可節省商店處理發票開立等作業時間,且可避免因客戶退貨,而需回收紙本銷貨折讓單作業。

AKARIC對於代銷開立發票服務,採每筆訂單開立一張發票,每張發票酌收新台幣 2 元的發票服務費。

六、成交手續費、金流費用等相關扣款項目發票開立

AKARIC會根據每天完成的訂單,以「雙週結」方式開立電子發票,包含成交手續費、金流費用和發票處理費等扣款項目。

這些發票會存放於商店管理系統中,供商店查詢、下載和列印。此外,這些發票也會同步上傳至財政部電子發票服務中心,商店可以在那裡進行查詢。

完成訂單的定義

  • 商品出貨日(超商取貨為客戶收件日,宅配為出貨日)

  • 猶豫期 10 天屆滿且未申請退貨

  • 銀行或物流業者將客戶貨款撥入AKARIC信託專戶後

成交手續費的計算:

( 訂單貨款- 商店發行抵用券-商店發行折價券 ) * 商品品項之成交手續費率。

七、成交手續費、金流費用等相關扣款項目對帳

在AKARIC受託代銷商品收到款項後,會扣除代銷商品產生的扣款項目(包括但不限於成交手續費、金流費用、發票處理費等),並將其計入商店帳戶。

每日的成交手續費、金流費用和發票處理費將彙總開立一張電子發票,並存放於商店管理系統中,商店可以查詢、下載和列印這些發票。

八、商店「申請使用Paynow電子發票加值中心」,請詳閱 使用同意書

商店若尚未取得電子發票使用資格,申請流程如下

  1. 請於「開店申請資料」勾選「申請使用富邦媒體電子發票加值中心」項目。

  2. 商店請下載申請書並填寫申請文件下載申請書空白檔下載申請書範本檔

  3. 郵寄至地址: 114 台北市內湖區洲子街96號4樓。 收件人: 股份有限公司 帳務部。

  4. 經Akaric審查正確後遞交國稅局申請電子發票使用資格。後續商店與Akaric對帳開立之電子發票,皆透過Paynow加值中心上傳至財政部電子發票服務平台。

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