訂單

「訂單」頁面是您管理所有訂單的中心,讓您可以清楚掌握每筆訂單的狀態、細節和處理進度。

功能說明

  • 掌握每筆訂單的處理狀態,包括待付款、待處理、已完成等,即時追蹤訂單進度。

  • 可依狀態、訂單編號或顧客姓名快速篩選和查找特定訂單,提升訂單管理效率。

  • 詳細顯示顧客資訊、運送方式、訂購內容和付款狀態,並支援物流追蹤,方便出貨及查詢。

  • 於訂單頁面選擇物流廠商並輸入追蹤編號,隨時更新訂單狀態至「已出貨」,讓顧客可隨時掌握進度。

操作目錄


訂單頁面

路徑:「會員中心」 > 「前往賣家中心」 > 「訂單」

  1. 賣家可檢視並管理所有訂單資訊,並支援匯出為 CSV、PDF 或列印,方便追蹤與管理。

  2. 查詢訂單

    • 登入後台,點擊左側導覽列的「訂單」,即可進入訂單管理頁面。

    • 訂單管理頁面會顯示所有訂單的列表,您可以透過以下方式查詢特定訂單:

      • 依狀態篩選:可依訂單狀態篩選搜尋目標訂單

        • 待付款:顧客已下單,但尚未完成付款。

        • 待處理:顧客已完成付款,安排出貨。

        • 保留:訂單暫時被保留,例如:等待顧客確認商品款式或數量。

        • 已完成:訂單已完成所有流程,包含付款、出貨、顧客收貨等。

        • 已退款:訂單已完成退款程序。

        • 已取消:訂單已被取消。

        • 失敗:訂單因故失敗,例如:付款失敗、系統錯誤等。

      • 搜尋:點擊「搜尋訂單」即可快速搜尋並定位特定訂單。

  3. 訂單欄位說明:

    • 訂單、顧客姓名:唯一標識每筆訂單的編碼

    • 日期:訂單創建日期,助您掌握下單時點

    • 狀態:顯示訂單的當前處理狀況

      • 待付款:顧客已下單,但尚未完成付款。

      • 待處理:顧客已完成付款,安排出貨。

      • 保留:訂單暫時被保留,例如:等待顧客確認商品款式或數量。

      • 已完成:訂單已完成所有流程,包含付款、出貨、顧客收貨等。

      • 已退款:訂單已完成退款程序。

      • 已取消:訂單已被取消。

      • 失敗:訂單因故失敗,例如:付款失敗、系統錯誤等。

    • 已購買:產品品名、規格及數量

    • 訂單總額:該訂單總共金額

    • 收入:扣除稅金之金額

    • 操作:選擇訂單,即可進入訂單詳細資訊頁面,深入查看該訂單的完整內容。


訂單明細

路徑:「會員中心」 > 「前往賣家中心」 > 「訂單」

  1. 訂單資訊:顯示訂購人資訊,包含:

    • 付款方式

    • 訂單成立日期

    • 訂單狀態:

      • 待付款:顧客已下單,但尚未完成付款。

      • 待處理:顧客已完成付款,安排出貨。

      • 保留:訂單暫時被保留,例如:等待顧客確認商品款式或數量。

      • 已完成:訂單已完成所有流程,包含付款、出貨、顧客收貨等。

      • 已退款:訂單已完成退款程序。

      • 已取消:訂單已被取消。

      • 失敗:訂單因故失敗,例如:付款失敗、系統錯誤等。

    • 訂購人資訊

    • 收件人資訊

  2. 訂購內容:顯示該訂單產品資訊、活動折抵金額,包含:

    • 產品

      • 產品名稱

      • 貨號

      • 款式ID

      • 規格

    • 運費

    • 數量

    • 總計:扣除營業稅之金額

    • 營業稅

  3. 可下載權限:虛擬商品內的檔案或程式需在設定商品時預先附上,並於客戶下單後授予下載權限。

  4. 相關訂閱訂單:指同一顧客針對同一商品的其他訂閱訂單

  5. 訂單總計

    • 訂單金額:次訂單之總金額

    • 收入:既有收入

  6. 物流追蹤:選擇物流並填寫配送編號,將物流狀態更新為已出貨

  7. 發票和包裹

    • 下載invoice(PDF)

    • 裝箱單PDF

  8. 訂單備註:系統可自動生成備註訊息,並支援自訂後台備註或提供顧客備註訊息。


使用小技巧

  • 善用訂單查詢功能,例如依狀態篩選、關鍵字搜尋等,快速找到需要處理的訂單。

  • 處理訂單時,仔細核對訂單明細,確保訂單資訊正確無誤,例如:收件人姓名、地址、電話等,避免因資訊錯誤導致出貨問題。

  • 完成出貨作業後,請即時更新訂單狀態和物流資訊,讓顧客可以隨時掌握訂單進度。

  • 妥善管理訂單,可以提升顧客滿意度,建立良好的商店聲譽。

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