預定

功能說明

「預定」功能是AKARIC的核心模組，專為課程與場地預約設計，整合所有預訂資料，提供直觀且高效的管理工具。用戶可快速瀏覽預訂紀錄、新增預訂、查看日曆，並透過篩選器功能，靈活查找所需的預約資訊，滿足各種場景下的需求。

操作目錄

所有預定

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功能詳解

預訂紀錄總覽：
- 支援瀏覽所有已建立的預訂紀錄，直觀掌握每筆預訂的詳細資訊，如產品名稱、人數、預訂者、訂單關聯及起訖日期。
篩選與檢索：
- 提供篩選器功能，可根據「可預訂的產品」篩選特定類型的預訂資料，快速找到目標資訊。
新增預訂：
- 一鍵新增預訂，適用於即時處理新客戶需求，確保預訂流程順暢。
靈活操作：
- 支援對每筆預訂進行編輯、刪除等管理操作，方便處理變更或異常情況。
時間管理：
- 清晰顯示每筆預訂的開始與結束日期，讓用戶有效規劃資源與時間。

新增預訂

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新增預訂功能的設計旨在管理鼓課預訂課程需求，可先為顧客做課程預定。
新增預訂功能分為以下主要步驟：
- 選擇客戶與產品
  - 步驟：進入「新增預訂」頁面，首先選擇「客戶」與「預訂產品」。
  - 選項：
    可以為客戶建立新的訂單。
    選擇是否將預訂內容指定至現有的訂單（需填入訂單 ID）。
    或選擇不為此次預訂建立訂單。
  - 進階選項：確認選擇後，點擊「下一步」以進入詳細預訂資料設定。
- 輸入預訂資料
  - 設定內容：
    人數：設定參加人數（例如 8 人）。
    代訂餐點：根據需求選擇加購午餐、晚餐等附加服務（顯示加購價格，例如 +NT$200）。
    選擇日期：透過日曆選擇可用日期，系統會根據場地人數限制與日期排程顯示可用時間（例如 1 月 23 日）。
  - 提醒：每場活動須滿足最低人數（例如 16 人）方可成立。
- 確認細節：
  - 建立的預訂會顯示詳盡的資訊，包括：
    訂單編號
    建立日期與預訂狀態（如已確認）
    預訂產品與上層訂單 ID（若有）
    預訂人數（成人與小孩分開記錄）
    預訂日期與時間範圍（例如 10:00-12:00）
  - 可填寫額外備註或中繼資料以記錄額外需求。
  - 功能操作：
    儲存預訂記錄，將資料同步至 Google 日曆（如有需要）。
    若不再需要該預訂，可將其移至垃圾

日曆

路徑：「新增產品」 > 「登入」 > 「預定」 > 「日曆」

日曆功能以日曆形式展示每日課程，直觀呈現不同時段的空檔和安排情況，讓管理更簡單。
功能詳解
- 預約管理
  用戶可在日曆中查看每日的預約安排，輕鬆管理教練課程及場地使用狀況。
- 篩選器功能
  - 課程類型篩選：用戶可通過下拉選單選擇顯示特定類型的課程，例如「個別訓練」、「團隊訓練」、「試踢課程」等，快速定位所需內容。
  - 教練篩選：可選擇指定教練，查看該教練的課程時間表，方便課程分配和管理。
  - 場地篩選：可選擇特定場地，顯示該場地的使用情況，便於場地管理。
- 日期導航
  - 切換日期：用戶可使用箭頭按鈕快速切換到前一天或後一天，或者直接選擇具體日期查看該日課程安排。
  - 當前日期顯示：系統顯示當前日期，幫助用戶快速定位時間。
- 課程時段顯示
  日曆界面以時間軸方式展示當天的課程安排，從早到晚直觀顯示各時段的課程及空檔時間。
- 操作按鈕
  用戶可點擊空白時段直接新增課程預約，也可點擊已安排的課程進行查看或修改。
- 支持多角色使用
  - 學員：查看和預約課程。
  - 教練：管理自己的課程排程。
  - 管理員：全局管理教練、課程、學員及場地資源。
- 課程分類標記
  不同課程類型以顏色或圖標區分，增強視覺清晰度，幫助用戶快速識別課程類別。

使用小技巧

使用篩選器功能，根據課程類型、教練或場地快速找到所需課程安排，提升工作效率。
預先準備好客戶資料與預訂產品，使用「新增預定」功能一次完成課程與附加服務的設定，節省操作時間。
善用日曆的日期切換按鈕，快速查看過去或未來的課程安排，輕鬆掌握全局時間規劃。
在新增預訂時填寫備註，記錄特殊需求或關鍵資訊，避免遺漏細節。

最后更新于9个月前