# 預定

## 功能說明

「預定」功能是AKARIC的核心模組，專為課程與場地預約設計，整合所有預訂資料，提供直觀且高效的管理工具。用戶可快速瀏覽預訂紀錄、新增預訂、查看日曆，並透過篩選器功能，靈活查找所需的預約資訊，滿足各種場景下的需求。

## 操作目錄

* [所有預定](#suo-you-yu-ding)
* [新增預訂](#xin-zeng-yu-ding)
* [日曆](#ri-li)
* [使用小技巧](#shi-yong-xiao-ji-qiao)

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### 所有預定

路徑：「AKARIC」 > 「登入」  > 「預定」 > 「所有預定」

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功能詳解

* **預訂紀錄總覽**：
  * 支援瀏覽所有已建立的預訂紀錄，直觀掌握每筆預訂的詳細資訊，如產品名稱、人數、預訂者、訂單關聯及起訖日期。
* **篩選與檢索**：
  * 提供篩選器功能，可根據「可預訂的產品」篩選特定類型的預訂資料，快速找到目標資訊。
* **新增預訂**：
  * 一鍵新增預訂，適用於即時處理新客戶需求，確保預訂流程順暢。
* **靈活操作**：
  * 支援對每筆預訂進行編輯、刪除等管理操作，方便處理變更或異常情況。
* **時間管理**：
  * 清晰顯示每筆預訂的開始與結束日期，讓用戶有效規劃資源與時間。

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### 新增預訂

路徑：「AKARIC」 > 「登入」  > 「新增預定」  或 「新增產品」 > 「登入」  > 「所有預定」 > 「新增預定」

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<figure><img src="https://602580792-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FefxkvhvxLrtcneLWaLKn%2Fuploads%2FySqQ2lHy1jaz4x7fcuEa%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=990a133f-acad-4025-a3e9-4f02c6c1eaea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 新增預訂功能的設計旨在管理鼓課預訂課程需求，可先為顧客做課程預定。
* 新增預訂功能分為以下主要步驟：
  * **選擇客戶與產品**
    * **步驟**：進入「新增預訂」頁面，首先選擇「客戶」與「預訂產品」。
    * **選項**：
      * 可以為客戶建立新的訂單。
      * 選擇是否將預訂內容指定至現有的訂單（需填入訂單 ID）。
      * 或選擇不為此次預訂建立訂單。
    * **進階選項**：確認選擇後，點擊「下一步」以進入詳細預訂資料設定。
  * **輸入預訂資料**
    * **設定內容**：
      * **人數**：設定參加人數（例如 8 人）。
      * **代訂餐點**：根據需求選擇加購午餐、晚餐等附加服務（顯示加購價格，例如 +NT$200）。
      * **選擇日期**：透過日曆選擇可用日期，系統會根據場地人數限制與日期排程顯示可用時間（例如 1 月 23 日）。
    * **提醒**：每場活動須滿足最低人數（例如 16 人）方可成立。
  * **確認細節**：
    * 建立的預訂會顯示詳盡的資訊，包括：
      * 訂單編號
      * 建立日期與預訂狀態（如已確認）
      * 預訂產品與上層訂單 ID（若有）
      * 預訂人數（成人與小孩分開記錄）
      * 預訂日期與時間範圍（例如 10:00-12:00）
    * 可填寫額外備註或中繼資料以記錄額外需求。
    * **功能操作**：
      * 儲存預訂記錄，將資料同步至 Google 日曆（如有需要）。
      * 若不再需要該預訂，可將其移至垃圾&#x20;

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### 日曆

路徑：「新增產品」 > 「登入」  > 「預定」 > 「日曆」

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* 日曆功能以日曆形式展示每日課程，直觀呈現不同時段的空檔和安排情況，讓管理更簡單。
* 功能詳解
  * **預約管理**

    用戶可在日曆中查看每日的預約安排，輕鬆管理教練課程及場地使用狀況。
  * **篩選器功能**
    * **課程類型篩選**：用戶可通過下拉選單選擇顯示特定類型的課程，例如「個別訓練」、「團隊訓練」、「試踢課程」等，快速定位所需內容。
    * **教練篩選**：可選擇指定教練，查看該教練的課程時間表，方便課程分配和管理。
    * **場地篩選**：可選擇特定場地，顯示該場地的使用情況，便於場地管理。
  * **日期導航**
    * **切換日期**：用戶可使用箭頭按鈕快速切換到前一天或後一天，或者直接選擇具體日期查看該日課程安排。
    * **當前日期顯示**：系統顯示當前日期，幫助用戶快速定位時間。
  * **課程時段顯示**

    日曆界面以時間軸方式展示當天的課程安排，從早到晚直觀顯示各時段的課程及空檔時間。
  * **操作按鈕**

    用戶可點擊空白時段直接新增課程預約，也可點擊已安排的課程進行查看或修改。
  * **支持多角色使用**
    * **學員**：查看和預約課程。
    * **教練**：管理自己的課程排程。
    * **管理員**：全局管理教練、課程、學員及場地資源。
  * **課程分類標記**

    不同課程類型以顏色或圖標區分，增強視覺清晰度，幫助用戶快速識別課程類別。

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### 使用小技巧

* 使用篩選器功能，根據課程類型、教練或場地快速找到所需課程安排，提升工作效率。
* 預先準備好客戶資料與預訂產品，使用「新增預定」功能一次完成課程與附加服務的設定，節省操作時間。
* 善用日曆的日期切換按鈕，快速查看過去或未來的課程安排，輕鬆掌握全局時間規劃。
* 在新增預訂時填寫備註，記錄特殊需求或關鍵資訊，避免遺漏細節。
