訂單

「訂單」頁面是您管理所有訂單的中心,讓您可以清楚掌握每筆訂單的狀態、細節和處理進度。

訂單管理 - 處理訂單與管理出貨

一、訂單狀態說明

  • 待付款: 顧客已下單,但尚未完成付款。

  • 待處理: 顧客已完成付款,安排出貨。

  • 保留: 訂單暫時被保留,例如:等待顧客確認商品款式或數量。

  • 已完成: 訂單已完成所有流程,包含付款、出貨、顧客收貨等。

  • 已退款: 訂單已完成退款程序。

  • 已取消: 訂單已被取消。

  • 失敗: 訂單因故失敗,例如:付款失敗、系統錯誤等。

二、查詢訂單

  1. 登入後台,點擊左側導覽列的「訂單」,即可進入訂單管理頁面。

  2. 訂單管理頁面會顯示所有訂單的列表,您可以透過以下方式查詢特定訂單:

    • 依狀態篩選: 例如:篩選出所有「待處理」的訂單,以便進行出貨作業。

    • 搜尋: 輸入訂單編號、顧客姓名、商品名稱等關鍵字,快速找到特定訂單。

三、查看訂單明細

點擊訂單列表中的訂單編號,即可查看該訂單的詳細資訊,包含:

  • 訂購人資訊: 姓名、地址、電話、Email。

  • 運送資訊: 收件人姓名、地址、運送方式、物流追蹤編號。

  • 訂購內容: 商品名稱、價格、數量、小計、運費、營業稅。

  • 付款資訊: 付款方式、付款狀態、付款日期。

  • 訂單狀態: 顯示目前的訂單狀態。

  • 物流資訊: 您可以選擇不同的物流廠商 (例如:DHL、FedEx),並輸入物流追蹤編號,方便顧客追蹤包裹。

  • 訂單備註: 您可以新增備註資訊,例如:需要特別注意的事項、顧客的特殊要求等。

四、出貨管理

在訂單明細頁面,您可以進行以下出貨管理操作:

  • 選擇物流廠商: 選擇您合作的物流廠商,並輸入物流追蹤編號。

  • 更新訂單狀態: 更新訂單狀態,例如:將訂單狀態從「待處理」更新為「已出貨」,讓顧客了解訂單的處理進度。

五、使用技巧

  • 善用查詢功能: 善用訂單查詢功能,例如依狀態篩選、關鍵字搜尋等,可以幫助您快速找到需要處理的訂單。

  • 仔細核對訂單資訊: 處理訂單時,請仔細核對訂單明細,確保訂單資訊正確無誤,例如:收件人姓名、地址、電話等,避免因資訊錯誤導致出貨問題。

  • 即時更新訂單狀態: 完成出貨作業後,請即時更新訂單狀態和物流資訊,讓顧客可以隨時掌握訂單進度。

  • 妥善管理訂單: 妥善管理訂單,可以提升顧客滿意度,建立良好的商店聲譽,並有助於商店的長期發展。

最后更新于