訂單
「訂單」頁面是您管理所有訂單的中心,讓您可以清楚掌握每筆訂單的狀態、細節和處理進度。
訂單管理 - 處理訂單與管理出貨
一、訂單狀態說明
待付款: 顧客已下單,但尚未完成付款。
待處理: 顧客已完成付款,安排出貨。
保留: 訂單暫時被保留,例如:等待顧客確認商品款式或數量。
已完成: 訂單已完成所有流程,包含付款、出貨、顧客收貨等。
已退款: 訂單已完成退款程序。
已取消: 訂單已被取消。
失敗: 訂單因故失敗,例如:付款失敗、系統錯誤等。
二、查詢訂單
登入後台,點擊左側導覽列的「訂單」,即可進入訂單管理頁面。
訂單管理頁面會顯示所有訂單的列表,您可以透過以下方式查詢特定訂單:
依狀態篩選: 例如:篩選出所有「待處理」的訂單,以便進行出貨作業。
搜尋: 輸入訂單編號、顧客姓名、商品名稱等關鍵字,快速找到特定訂單。
三、查看訂單明細
點擊訂單列表中的訂單編號,即可查看該訂單的詳細資訊,包含:
訂購人資訊: 姓名、地址、電話、Email。
運送資訊: 收件人姓名、地址、運送方式、物流追蹤編號。
訂購內容: 商品名稱、價格、數量、小計、運費、營業稅。
付款資訊: 付款方式、付款狀態、付款日期。
訂單狀態: 顯示目前的訂單狀態。
物流資訊: 您可以選擇不同的物流廠商 (例如:DHL、FedEx),並輸入物流追蹤編號,方便顧客追蹤包裹。
訂單備註: 您可以新增備註資訊,例如:需要特別注意的事項、顧客的特殊要求等。
四、出貨管理
在訂單明細頁面,您可以進行以下出貨管理操作:
選擇物流廠商: 選擇您合作的物流廠商,並輸入物流追蹤編號。
更新訂單狀態: 更新訂單狀態,例如:將訂單狀態從「待處理」更新為「已出貨」,讓顧客了解訂單的處理進度。
五、使用技巧
善用查詢功能: 善用訂單查詢功能,例如依狀態篩選、關鍵字搜尋等,可以幫助您快速找到需要處理的訂單。
仔細核對訂單資訊: 處理訂單時,請仔細核對訂單明細,確保訂單資訊正確無誤,例如:收件人姓名、地址、電話等,避免因資訊錯誤導致出貨問題。
即時更新訂單狀態: 完成出貨作業後,請即時更新訂單狀態和物流資訊,讓顧客可以隨時掌握訂單進度。
妥善管理訂單: 妥善管理訂單,可以提升顧客滿意度,建立良好的商店聲譽,並有助於商店的長期發展。
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