🆖我的團隊

我的「團隊員工」功能讓您可以新增員工帳號,並設定他們的權限,讓他們可以協助您管理商店,就像公司分工合作一樣,讓事情更有效率!

功能說明

  • 依照每位員工的工作需求設定不同權限,如「儀表板」、「新增編輯產品」、「訂單管理」、「B2B 功能」等,靈活控管成員的操作範圍。

  • 針對特定功能進行細緻權限設定,例如僅允許「查看」訂單或限於新增特定產品類別,確保操作安全。

  • 可在「權限」頁面設定員工的休假日期,便於統一管理。

  • 建議定期檢查和調整權限,隨員工職責變動更新權限,避免資訊安全風險並提升團隊分工效率。

操作目錄


我的團隊

路徑:「會員中心」 > 「前往賣家中心」 > 「我的團隊」

  1. 我的團隊欄位說明:

    • 隊員名稱

    • 描述:可設置員工編碼、暱稱或其他名稱

    • 電子郵件

    • 電話

    • 行動:

      • 配置:可編輯現有隊員權限,更多權限請閱

      • 刪除

  2. 搜尋欄位:依隊員名稱進行搜尋

  3. 添加隊員:可自由添加多個隊員,新增成員操作如下:

    • 登入後台,點擊左側導覽列的「設定」>「權限」。

    • 點擊「新增成員」。

    • 輸入隊員名稱、描述(可設置員工編碼或職稱等)、電子郵件、電話。

    • 輸入帳號登入資訊(帳號、密碼、email)確認身份。

    • 點擊「儲存」。


配置權限

路徑:「會員中心」 > 「前往賣家中心」 > 「我的團隊」 > 「配置」

  1. 在「權限」頁面,您可以看到所有員工的列表。

  2. 點擊員工的 Email 地址,即可編輯該員工的權限。

  3. 可以根據每個員工的工作職責,設定他們可以使用的功能和資訊。

  4. 平台提供多種權限選項,讓您可以彈性設定每個成員的權限,詳細權限如下:

    • 可用的儀表板:可自由增減該隊員可用權限或是給予假期

      • 公告

      • 儀表板

      • 留言

      • 優惠券

      • 產品

      • 訂單

      • 效益

      • 支出

      • 評論

      • 退款

      • 文件

      • 設定

      • 船運

      • 開立發票

      • 支援

      • 假期

      • 店鋪通知

      • 商店政策

      • 搜尋引擎優化設定

      • 訂閱

      • 確認

      • 設定檔設定

      • B2B 優惠

      • 企業對企業對話

      • B2B動態規則

      • B2B產品可見度

      • B2B分層與資訊表

      • 廣告

    • 具體權限

      • 建立和編輯產品

      • 建立和編輯優惠券

      • 編輯和更新訂

  5. 也可以針對特定功能,設定更細緻的權限。例如:

    • 您可以設定某位成員只能「查看」訂單,不能「編輯」訂單。

    • 您可以設定某位成員只能新增「特定類別」的產品。


設定隊員假期

路徑:「會員中心」 > 「前往賣家中心」 > 「我的團隊」 > 「配置」 > 「假期」開啟

  1. 在「權限」頁面,點擊員工的 配置按鈕。

  2. 設定員工的休假日期和時間。


使用小技巧

  • 建議可在設定員工權限時,謹慎評估並賦予員工必要的權限,避免賦予過多的權限,造成資訊安全風險或操作錯誤。

  • 定期檢查員工的權限設定,確保權限分配符合實際需求。例如:當員工的職責調整時,應即時更新其權限設定。

  • 善用權限管理功能,您可以有效地進行團隊角色分工,讓每個員工專注於自己的工作職責,提升團隊效率。

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