團隊員工

「團隊員工」功能讓您可以新增員工帳號，並設定他們的權限，讓他們可以協助您管理商店，就像公司分工合作一樣，讓事情更有效率！

團隊員工管理 - 賦予適當權限，提升團隊效率

一、功能說明

「團隊員工」功能讓您可以新增員工帳號，並為每位員工設定不同的後台管理權限，讓團隊成員各司其職，提升營運效率，同時確保平台資訊安全。

二、新增團隊員工

1. 登入後台，點擊左側導覽列的「設定」>「權限」。

2. 點擊「新增成員」。

3. 輸入成員的 Email 地址、姓名、電話號碼、角色描述 (例如：客服人員、行銷人員)。

4. 設定初始密碼。系統將會自動發送一封包含帳戶資訊和更改密碼連結的 Email 給新成員。

5. 點擊「儲存」。

三、設定員工權限

1. 在「權限」頁面，您可以看到所有員工的列表。

2. 點擊員工的 Email 地址，即可編輯該員工的權限。

3. 您可以根據每個員工的工作職責，設定他們可以使用的功能和資訊。

4. 平台提供多種權限選項，讓您可以彈性設定每個成員的權限，例如：

   • 儀表板選項: 包含「通知中心」、「商店通知」、「儀表板」、「商店條款」、「訊息」、「優惠券」等。

   • 特定權限: 包含「新增和編輯產品」、「新增和編輯優惠券」、「編輯和更新訂單」等。

   • B2B 權限: 包含「B2B 報價」、「B2B 詢問」、「B2B 動態規則」、「B2B 產品能見度」等。

5. 您也可以針對特定功能，設定更細緻的權限。例如：

   • 您可以設定某位成員只能「查看」訂單，不能「編輯」訂單。

   • 您可以設定某位成員只能新增「特定類別」的產品。

四、設定休假安排

1. 在「權限」頁面，點擊員工的 Email 地址。

2. 設定員工的休假日期和時間。

五、使用技巧

• 權限控管: 建議您在設定員工權限時，謹慎評估並賦予員工必要的權限，避免賦予過多的權限，造成資訊安全風險或操作錯誤。

• 定期檢查: 您也可以定期檢查員工的權限設定，確保權限分配符合實際需求。例如：當員工的職責調整時，應即時更新其權限設定。

• 角色分工: 善用權限管理功能，您可以有效地進行團隊角色分工，讓每個員工專注於自己的工作職責，提升團隊效率。